Município será o 28º do Espírito Santo a utilizar o sistema, que promete reduzir o uso de papel, gerar economia aos cofres públicos e dar mais transparência e agilidade à tramitação de processos

São José do Calçado passa a integrar uma nova etapa de modernização da gestão pública com a implantação do e-Docs, sistema de documentos, processo eletrônico e arquivistíco do Governo do Estado do ES e disponibilizado gratuitamente aos municípios capixabas. Com a adesão, o município se torna o 28º do Estado a utilizar a ferramenta.

O sistema permite a tramitação e o gerenciamento de documentos e processos de forma digital, contribuindo para a redução do uso de papel, dos custos administrativos e do tempo necessário para a circulação de documentos dentro da administração pública.

Além da economia gerada pela redução de compra de papel e impressões para abertura de novos processos físicos, a ferramenta facilita a transparência e agiliza a tramitação dos procedimentos — resultados já observados nos demais municípios capixabas que adotaram o sistema.

Por ser um sistema interno mantido no data center do Estado, o e-Docs também garante a soberania digital do Estado sobre os arquivos e dados públicos.

A implantação do e-Docs abre caminho para que o município tenha acesso a outras soluções tecnológicas do Governo do Estado, como formulários digitais, agendamento eletrônico e sistemas de seleção — todos oferecidos sem custo às administrações municipais.

A chegada da ferramenta representa mais um passo de São José do Calçado rumo à transformação digital dos serviços públicos, com foco na redução da burocracia, na economia de recursos e na melhoria da eficiência administrativa.

O e-Docs é a ferramenta oficial do Governo do Estado do ES, desenvolvido pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest) e gerido pela Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (Seger) em parceria com o Arquivo Público do ES (APEES).

A Prefeitura de São José do Calçado também faz  um agradecimento especial ao diretor da EEEFM Mercês Garcia Vieira, Sr. Leidison, pela parceria e pela colaboração para a realização do treinamento aos colaboradores.

ASCOM - PMSJC